In der heutigen Zeit gibt es immer mehr Programme, die einem das Leben einfacher machen. Vor allem Selbstständige, die Steuer, Finanzen und Rechnungen auf einem Blick und immer aktuell halten müssen, sind diese kleinen Helferchen goldwert. Auch beim Visualisieren von Ideen sind Mindmaps, Concept-Maps und andere hilfreich. Dafür gibt es heutzutage auch fehlerfreie Software, die Ideen blitzschnell festhält.
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Software und Online-Programme für Firmen
Durch diese Programme, welche meistens auch über den Browser nutzbar sind, kann man sich im Job Abhilfe schaffen. Bereits am Anfang muss jeder Unternehmer Zukunftsplanungen anstellen um seine Ausgaben und Einnahmen besser zu planen – auch hierfür gibt es Tools. Die wichtigsten Tools stellen wir ihnen in diesem Artikel vor.
Rechnungstool für Selbstständige
Ein Angebot oder eine Rechnung zu schreiben, gehört zum Tagesgeschäft eines Selbstständigen. Um diesen Prozess zu vereinfachen und standardisieren, verwenden die meisten dafür ein passendes Programm. Bei einer kleinen Anzahl an Kunden, macht die Software für manchen noch wenig Sinn, aber später, bei Expansion des Business, zahlt sich die Investition aus. Die genaue Ordnung und Zuordnung von Rechnungen wird bei mehreren Kunden rasant zum Problem. Für Kleinunternehmer im Netz eignet sich ein Rechnungstool, sobald man eine gewisse Anzahl an Kunden hat, oder den Überblick nicht verlieren will und Zeit sparen möchte. Die Programme sind meistens schon ab unter 10 € monatlich erhältlich und kinderleicht zu verwenden.
Mitarbeiter Chat
Chatservices wie Slack und Microsoft Teams werden immer populärer. Auch Skype findet in vielen Unternehmen Anwendung. Die Tools ermöglichen optimale interne Kommunikation – welche in jedem Unternehmen zu den Erfolgsparametern zählt. Teamwork fängt bereits im Zwei Mann Unternehmen an und kennt nach oben keine Grenzen. Anfangs kann man sich noch auf kostenlose Messenger abstützen, wobei die kostenpflichtigen Versionen wichtige Features haben, welche nach und nach an Wichtigkeit gewinnen. Dank dem weltweit verfügbaren Mitarbeiter Chat, ist die Kommunikation zu jedem Kollegen möglich. Homeoffice ist derzeit ein großes Stichwort und umso wichtiger die richtige Mitarbeiter-Chat-Software.
Homepagebaukästen
Eine gelungene Firmenhomepage ist mittlerweile ein Muss jedes Unternehmens. Es gibt kostenpflichtige Baukästen, welche das Hosting und alles andere mit nur einem Klick realisieren. Diese Pages sind aber nicht professionell und wettbewerbsfähig. Eine Suchmaschinen-optimierte Webseite ist mit ein bisschen Know How aber relativ schnell realisierbar. WordPress und andere Content-Management-Systeme bieten die perfekte Grundlage eines erfolgreichen Onlineauftritts. Die kostenlose und einfache Verwendung ist ein sehr großer Pluspunkt. Vielerlei Plugins und Möglichkeiten zum Ausbau der Webseite werden ebenfalls kostenlos angeboten.
Die Designs einer WordPress-Seite kann man mit den kostenlosen Themes vornehmen. Die Themes sind individuell anpassbar und für jeden Stil nutzbar. Mit dem passenden Firmenlogo und ein paar guten Texten können sie bereits einige Wettbewerber hinter sich lassen und einen guten Online-Eindruck hinterlassen. Laut statista.de und anderen renommierten Firmen wird heutzutage über 50% der Informationen zu einem Unternehmen im Internet abgerufen. Dies sollte ihnen klar machen, wie wichtig ein Online-Auftritt im Jahre 2020 ist.
Fazit Programme für Selbständige
Heutzutage kann man dank der Technik viele Dinge automatisieren und sich so auf sein Kerngeschäft und seine Stärken fokussieren. Die Anzahl an Online angebotener Software ist riesig. Ein Vergleich lohnt sich deshalb! Individual Lösungen können bei den meisten Unternehmen angefragt werden, so kann man Kleinigkeiten bewusst auf ihre Firma zuschneiden. Durch die Möglichkeit von WordPress und anderen Tools, ist auch Selbstständigen mit kleinem Budget die Möglichkeit gegeben, ihren Online-Auftritt zu perfektionieren.
Bildquelle: Unsplash.com – airfocus(c)
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